BBQ Diner JoVi Wedding & Events X van Stijns
1. Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen en deelname aan het BBQ-diner op 27 september 2025, georganiseerd door JoVi Wedding & Events in samenwerking met van Stijns.
1.2 Door inschrijving en/of deelname aan het BBQ-diner verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
2. Inschrijving en Betaling
2.1 Inschrijving voor het BBQ-diner is pas definitief na volledige ontvangst van het inschrijfgeld.
2.2 Betaling dient te worden voldaan binnen de op de factuur of bevestiging aangegeven termijn.
2.3 Annulering door de deelnemer is mogelijk tot uiterlijk 14 dagen vóór het evenement (vóór 13 september 2025). Bij annulering na deze datum wordt geen restitutie verleend.
2.4 Deelnemers kunnen hun inschrijving wel overdragen aan een derde, mits dit vooraf wordt gemeld aan de organisator.
3. Weersomstandigheden en Verplaatsing
3.1 Het BBQ-diner vindt plaats in de buitenlucht.
3.2 Bij ongunstige weersomstandigheden (zoals hevige regenval, windstoten of overmacht) behoudt de organisator zich het recht voor om het evenement te verplaatsen naar een alternatieve datum of binnen locatie.
3.3 Deelnemers worden zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld van een verplaatsing.
3.4 Bij verplaatsing blijft de inschrijving geldig. Er vindt in dat geval geen restitutie plaats.
4. Aansprakelijkheid
4.1 Deelname aan het BBQ-diner geschiedt volledig op eigen risico.
4.2 De organisator is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
4.3 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van aanwijzingen van het personeel, en dienen zich te houden aan geldende (veiligheids)voorschriften.
4.4 JoVi Wedding & Events en van Stijns zijn niet aansprakelijk voor diefstal of verlies van persoonlijke eigendommen.
5. Gezondheid en Veiligheid
5.1 De organisator zorgt voor naleving van de geldende hygiëne- en voedselveiligheidsnormen.
5.2 Allergieën of dieetwensen dienen bij inschrijving kenbaar te worden gemaakt. Hoewel hiermee zoveel mogelijk rekening wordt gehouden, kan kruisbesmetting niet 100% worden uitgesloten.
5.3 Alcohol wordt alleen verstrekt aan deelnemers van 18 jaar of ouder. Bij twijfel kan om legitimatie worden gevraagd.
6. Overige Bepalingen
6.1 De organisator behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het programma of de locatie, indien omstandigheden dit vereisen.
6.2 In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisator.
6.3 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
7. Privacy en AVG
7.1 De organisator verwerkt persoonsgegevens van deelnemers uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
7.2 De verstrekte persoonsgegevens (zoals naam, e-mailadres en dieetwensen) worden uitsluitend gebruikt voor organisatorische doeleinden met betrekking tot het BBQ-diner op 27 september 2025.
7.3 De gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het evenement (zoals met de cateraar bij dieetwensen).
7.4 Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt ten behoeve van sfeerimpressies en promotie via onder andere de website, social media en andere communicatiemiddelen van JoVi Wedding & Events en van Stijns.
7.5 Door deelname aan het evenement en/of aankoop van tickets geven deelnemers toestemming voor het maken van beeldmateriaal waarop zij herkenbaar kunnen zijn, en voor het gebruik daarvan in communicatieve en promotionele uitingen.
7.6 Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen herkenbare publicatie van zijn of haar beeltenis, kan dit vooraf schriftelijk worden gemeld via info@joviweddingevents.nl.
7.7 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. Na afloop van het evenement worden de gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn.
Voor vragen of meer informatie kunt u contact opnemen via: info@joviweddingevents.nl